Cómo hacer para que su programa suene en radio

Me encanta compartir esta historia porque así comencé mi carrera de radio.

Junto con un par de amigos construimos una emisora de AM basados en un proyecto que traía un libro de Mecánica Popular. Lo que comenzó como un proyecto para uno de ellos, que estaba asistiendo a un curso de electrónica, terminó convirtiéndose en mi plataforma de lanzamiento para entrar a la radio.

Yo quería que esa emisora, además de música, tuviera algunos contenidos hablados, así que grabé en un pequeño e improvisado estudio casero un programa de 1 hora y media de duración, que era lo que se podía hacer en un casete de 90 minutos.

Yo solo lo hice para hacer las pruebas de nuestra estación y poder salir por el barrio a escuchar cómo sonaba y cuál era su cobertura, pero a mi amigo Donnie Miranda le gustó tanto que me animó a que llevara ese casete a Emisoras El Poblado, una nueva estación de AM que acababan de lanzar en Medellín.

Al llegar a esa emisora, simplemente le entregamos el casete al operador de audio que trabajaba a esa hora, y él nos aseguró que se lo entregaría al gerente. Y aunque yo pensé que no había mucho futuro en nuestra propuesta, especialmente porque nunca habíamos hecho radio, lo cierto es que esa misma noche lanzaron el programa al aire… y el resto es historia.

Pero eso sucedió en una época en la que había pocas emisoras. De hecho, ni siquiera las había en la banda de FM. Y tampoco había muchos talentos que pudiesen presentar canciones en inglés ni que tuvieran acceso a esa música, algo que para nuestra fortuna si podíamos lograr.

Pero las cosas, hoy en día, son muy diferentes a 1975.

Supongamos que a usted se le ocurre una gran idea para realizar un programa de radio y sueña con que pueda sonar al aire en alguna emisora, especialmente en su favorita. Y supongamos también que usted incluso ya grabó un piloto o ‘demo’.

Bueno, le cuento que es muy probable que usted cuente con menos suerte que yo y tenga que esforzarse mucho más para lograr su sueño. Pero esto no debe desanimarlo.

Antes de ver mis recomendaciones, lo primero que quiero decirle es que se necesita una buena estrategia, trabajo duro y, sobre todo, paciencia, mucha paciencia.

Recuerde que el mundo de la radio ha cambiado. Que las empresas de radio cada vez facturan menos, debido a la amplia competencia generada por los nuevos medios digitales, y que los presupuestos de contratación cada vez son más bajos. Además, la mayoría de las emisoras ya cuentan con el personal necesario para realizar programas acordes con los intereses de la empresa.

Sin embargo, siempre habrá cabida para programas creados y producidos por buenos talentos que quieren demostrar su creatividad y nuevas formas de comunicarse con la audiencia. Y esto es clave, porque no basta con hacer programas de la manera tradicional, sino que hay que mostrar un producto novedoso, bien elaborado y que la emisora escogida no esté en condiciones de realizar por su cuenta.

Qué hacer antes de llevar el programa a la emisora

Para realizar un programa en una emisora hay ciertos requisitos y pasos que se deben seguir.

Propuesta del programa:

• Descripción del concepto: Una explicación clara y detallada del concepto del programa. ¿Cuál es el tema central? ¿Cuál es el objetivo del programa?
• Formato: Especificar si será en formato de entrevista, debate, monólogo, programa musical, etc.
• Duración y frecuencia: Cuánto tiempo durará cada episodio y con qué frecuencia se emitirá (diario, semanal, quincenal, mensual).

Demostración de competencias:

• Experiencia: Preferiblemente, se debe contar con experiencia previa en radio o en medios de comunicación. Esto puede incluir grabaciones de programas anteriores, pódcast, emisoras en línea, demostraciones de habilidad.
• Calidad de locución: Una voz clara, bien modulada y agradable. Seguramente le pedirán ‘demos’ de audio para evaluar la calidad de su locución.

Equipo técnico:

• Conocimiento técnico: Familiaridad con el equipo y software de radio. Aunque la estación proporcionará el equipo necesario, es importante tener un entendimiento básico del uso de micrófonos, consolas de mezcla y software de edición.
• Capacidad de producción: Habilidad para producir contenido de calidad, incluyendo la preparación de guiones, edición de audio y coordinación de invitados.

Contenidos y lineamientos:

• Adecuación a la línea editorial: El contenido del programa debe alinearse con la misión y visión de la estación, así como con los intereses de su audiencia principal (target).
• Cumplimiento legal: Respetar todas las normativas y leyes vigentes relacionadas con la radiodifusión, incluidos derechos de autor y normas de publicidad.

Compromiso y profesionalismo:

• Puntualidad y regularidad: Compromiso con los horarios de grabación y emisión establecidos.
• Preparación y creatividad: Capacidad para mantener el contenido fresco e interesante, con una preparación adecuada antes de cada emisión.

Presentación formal:

• Presentación profesional: Se espera una presentación profesional que incluya una descripción detallada del programa, el formato, el público objetivo, la experiencia del presentador o equipo, y la propuesta de valor.
• Demo o piloto: Es recomendable presentar un demo o piloto del programa para que la emisora pueda evaluar la calidad del contenido y la química entre los presentadores.
• Disposición a negociar: Debe existir disposición para negociar los términos del contrato, incluyendo la duración del programa, la compensación económica y los derechos de autor.

Consideraciones adicionales:

• Adecuación al mercado local: En el caso de emisoras locales, es importante que el programa se adecúe a los intereses y necesidades de la comunidad a la que sirve la emisora.
• Cumplimiento de leyes y regulaciones: El programa debe cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables a la radiodifusión.

Luego de revisar todos los puntos anteriores, usted ya tendrá un panorama más claro de lo que va a enfrentar al momento de presentar su idea. Ahora es el momento de empezar a trabajar en la propuesta, que debe tener en cuenta los siguientes puntos:

Presentación de la propuesta ante las directivas de la emisora

1. Conozca la emisora y el mercado:

Suena demasiado obvio, pero varias veces he atendido personas que me traen un proyecto de radio y nunca han escuchado la emisora. No saben a qué público está dirigida y no saben qué tipo de música programa ni qué contenidos usa.

Investigue las emisoras de radio en su localidad o área de interés y familiarícese con su programación, público objetivo y línea editorial.

2. Defina su concepto:

Desarrolle un concepto claro y bien definido para su programa, considerando el público objetivo, el formato, la duración y el valor que ofrecerá a la audiencia.

3. Prepare una propuesta:

Elabore una propuesta profesional que incluya una descripción detallada del programa, el formato, el público objetivo, su experiencia, la propuesta de valor y un demo o piloto si es posible.

4. Contacte la emisora:

Comuníquese con las emisoras de radio que le parezcan adecuadas para su programa y solicite una reunión con el director de programación o un gerente de la emisora.

Establezca una cita con el director de programación y, si es posible, con el gerente de ventas y marketing. Es esencial que todos los responsables de la toma de decisiones estén al tanto de su propuesta.

5. Presente su propuesta:

Presente su propuesta de manera clara, entusiasta y profesional, destacando los aspectos que hacen que su programa sea único y valioso para la emisora.

6. Haga su tarea:

Investigue y comprenda los datos demográficos de la audiencia objetivo de la emisora. Con esta información, explique cómo su idea de programación ayudará a aumentar el número de oyentes en ese horario asignado y qué hará para enganchar al público por más tiempo.

7. Presente su experiencia previa:

Proporcione detalles sobre cualquier experiencia anterior que tenga en radio como trabajos al aire, locución, pódcast, emisoras online, o cualquier experiencia en gestión como director, asistente, o programador o director musical.

8. Explique el impacto en las encuestas de audiencia:

Muestre cómo su idea contribuirá a incrementar las cifras de audiencia de la emisora en las encuestas. Detalle cómo el personal al aire participará en la promoción, la creación de textos comerciales, la realización de menciones comerciales en vivo durante su turno y si será necesario programar remotos (transmisiones externas).

9. Detalles financieros y logísticos:

• Apariciones en remotos:

Establezca cuánto cobrará por hacer apariciones en remotos y cuál será su rol específico.

• Participación activa:

Indique si jugará un papel activo en promoción, ventas y marketing, o si simplemente está presentando la idea y dejando que la estación la ejecute.

• Negocie los términos:

Si la emisora está interesada en su programa, negocie los términos del contrato, incluyendo la duración del programa, la compensación económica y los derechos de autor.

Describa su paquete de compensación o cuánto va a cobrar y por qué. ¿Solicita un porcentaje de las ganancias si el programa tiene éxito? ¿Aspira a un empleo a tiempo completo, ya sea al aire o en ventas?

• Sea profesional y flexible:

Prepare una presentación clara, entusiasta y que demuestre su profesionalismo.  Esté abierto a negociar los términos del acuerdo con la emisora.  Su dedicación y claridad serán claves para que su programa suene en la radio.

• Promocione su programa:

Una vez que su programa esté al aire, promuévalo activamente en redes sociales, su sitio web y otros canales para atraer audiencia.

¿Y qué viene después? ¿Qué harán en la emisora frente a su propuesta?

Digamos que usted ya hizo su tarea y la decisión queda en manos de las directivas de la estación. Muy probablemente, estos serán los pasos que ellos van a seguir:

1. Revisión de la propuesta:

Revisarán la propuesta escrita en la que se han incluido todos los puntos mencionados anteriormente. Esta debió haber sido enviada por correo electrónico a la dirección de contacto de la emisora o entregada directamente en sus oficinas.

2. Evaluación de la propuesta:

El equipo de producción y programación evaluará la propuesta, tomando en cuenta la originalidad, viabilidad y adecuación a la audiencia de la emisora.

Puede ser necesario una reunión o entrevista para discutir más a fondo los detalles del programa.

3. Programa piloto:

Si la propuesta es aprobada, se solicitará la grabación de un programa piloto. Esto permitirá evaluar la ejecución práctica del concepto y realizar ajustes si es necesario.

4. Revisión y feedback:

El equipo de producción de la emisora revisará el piloto y proporcionará feedback detallado. Se discutirán posibles mejoras y se determinará si el programa pasará a formar parte de la programación regular.

5. Contrato y formalización:

Si todo va bien, se formalizará un contrato que especificará los términos y condiciones de la colaboración, incluyendo derechos y obligaciones de ambas partes.

Conclusión

Como dije arriba, los tiempos han cambiado. Una de las ventajas de ser viejo es que en algunos casos nos tocaron las cosas más fácilmente, puesto que no había tanta oferta de productos y contenidos como ahora, pero esto no quiere decir que usted no vaya a lograr su objetivo.

También, como lo mencioné antes, queda claro que ya no basta con llegar con su programa debajo del brazo y entregarlo a la primera persona que lo atienda en la emisora. Hoy en día, la tarea es mucho más ardua, no solo en la producción, innovación y creatividad, sino en el mismo proceso de entrega y evaluación.

Realizar un programa de radio en una emisora es un proceso que requiere preparación y compromiso. Se valorará la creatividad y la profesionalidad, buscando siempre contenido que enriquezca la programación y resuene con la audiencia.

Al presentar su programa, es crucial demostrar que tiene una comprensión clara de la emisora y su audiencia, y que su propuesta no solo es creativa, sino también viable y beneficiosa para la emisora en términos de audiencia e ingresos.

Si usted tiene una idea innovadora y está dispuesto a trabajar arduamente, seguramente le prestarán atención a su propuesta.

¡Buena suerte!