Para una emisora de radio, los patrocinadores son pieza clave para obtener recursos para la organización de eventos masivos. Por lo regular gran parte de los ingresos de una estación provienen de las ventas de espacios publicitarios al aire, sin embargo, esto no es todo. Se deben buscar algunas marcas que apoyen tu causa y tú apoyes la suya, para que ambas partes se ven a beneficiadas sobre el acuerdo que se va a pactar.
Por lo regular cuando una compañía es tu patrocinadora, aparece en toda la publicidad impresa y digital el logotipo de su marca, lo cual significa un aumento a su exposición. Ya dependerá del acuerdo al que llegues con el área de marketing de la empresa, si el día del evento se reparten flyers, muestras de producto, o si se realiza alguna activación a las afueras del venue del evento.
Digamos que estas empresas, harán que en parte tu evento tenga vida al momento que los asistentes lleguen a la sala de conciertos o el estadio en donde se llevará tu festival de radio. En radioNOTAS creemos que el conseguir este tipo de “aliados comerciales” es fundamental para estrechar a largo plazo a futuros anunciantes, y para conseguir un mejor presupuesto para que tu evento tenga una producción más cuantiosa, por ello queremos darte algunos pasos para conseguir patrocinadores:
- Visualiza qué marca empata con tu concepto de radio y el concepto de tu festival
Tienes que visualizar junto con tu equipo de marketing de la emisora, qué marcas le hablan directamente l público objetivo de tu emisora. Con base en ello realiza una pre-selección de cuáles con las que realmente te gustaría trabajar. Este punto es clave para que tus patrocinadores se interesen en tu evento, trata de hacer la mejor proyección posible.
- Haz una carpeta comercial para presentar a la gente de marketing
Esta carpeta deberá contener el nombre de tu emisora, cuál es su público objetivo, su alcance; así como el nombre del festival que organizarás. Luego de esto pon una breve descripción del lugar donde se llevará a cabo el evento, cuántos asistentes se tienen proyectados, etc. Esta carpeta es tu carta de presentación ante los posibles patrocinadores.
- Investiga acerca de los objetivos de marketing de las compañías que pretendes te patrocinen
Debes conocer qué está haciendo actualmente la marca que deseas te patrocine, para que de esta forma desarrolles un discurso en el que sus objetivos de marketing se vean cumplidos con tu propuesta de patrocinio.
- Organiza paquetes comerciales
Te recomendamos organizar al menos tres paquetes comerciales de diferentes costos, en donde el más barato incluya menos presencia de la marca y el más costoso, incluya más participación de la compañía en tu festival.
- Agenda una cita con la gente encargada de patrocinios en las marcas
Una vez que tengas todo listo para presentar el proyecto, agenda una cita con la gente de marketing, los cuales, por lo regular son los encargados de destinar presupuesto para patrocinios.
- Realiza una presentación especial acorde a cada marca
Ha llegado el momento de la cita, por lo que te recomendamos enviar a una persona con facilidad de palabra para lograr el acuerdo. En esta junta de tu emisora con la marca tendrás que expresar qué ganaría la compañía en caso de aceptar patrocinar el evento, y a su vez qué ganarías tú.
