Estamos viviendo una nueva normalidad, las empresas están abriéndose y unos de los mayores retos para las empresas es encontrar empleados cualificados. Si tu emisora de radio puede ayudar a las mismas a superar este obstáculo, tiene muchas posibilidades de sumarla a su cartera de clientes.
Es momento de organizar una feria de empleo virtual utilizando la plataforma de Remo. Es una plataforma de conferencias, la cual se ha destacado como la mejor a la hora de facilitar la creación de redes virtuales. En otras palabras, se destaca por permitir que las personas se conozcan y encuentren formas de colaborar.
Remo lo consigue a través de dos formas: La primera es el modo de presentación, que es la funcionalidad básica de un seminario web con una caja de chat en el lateral que se ve en muchas otras plataformas de conferencias. La segunda es el modo de conversación, es el que hace posible la creación de redes. En éste la gente puede «sentarse» en una mesa haciendo doble clic en ella, momento en el que se encuentra en una videoconferencia con todos los demás de esa mesa. Los clientes pueden trasladarse a otra mesa en cualquier momento haciendo doble clic en una nueva mesa.
A continuación te mostraremos cómo tu emisora puede utilizar la plataforma para crear una feria de empleo virtual:
1. Configura un evento en Remo
Regístrate en una cuenta de Remo y configura un evento. Al principio, sólo tienes que configurar la fecha, la hora y el nombre del evento. Puedes volver a completar los detalles incluyendo la adición de gráficos, vídeos y patrocinadores.
La clave de este evento es que permitas que los empresarios compren mesas virtuales en la feria de empleo donde puedan hablar con los empleados potenciales.
Configura tu evento como privado, ya que se trata que la gente se registre en él a través de tu sitio web. Aunque la plataforma es bastante intuitiva, te recomendamos organizar un evento de práctica antes de la feria de empleo real para conseguir buenos resultados.
2. Configura una página de aterrizaje y un formulario de registro para los participantes
En el sitio web de tu emisora, crea una página en la que los empresarios puedan inscribirse para participar en la feria. Para ello, tendrás que utilizar una aplicación de creación de formularios, como Formstack o Gravity Forms. Esta es parte de la información que puede querer recopilar de los empleadores cuando se registren:
- Número de mesas que quieren comprar
- Lista de puestos que están contratando
- Descripción de la empresa
- Logotipo de la empresa
- Enlace al sitio web de la empresa
- Enlace a un breve vídeo de contratación (de menos de 1 minuto) (vamos a cobrar a los empleadores un suplemento por mostrar este vídeo – véase más abajo)
- Información de contacto para la facturación
- Puede cobrar el pago a través del formulario en línea o puede facturar a los empleadores después de la feria de empleo.
Necesitarás tu formulario de inscripción para pasar los datos a otras aplicaciones. En primer lugar, tendrás que pasar las direcciones de correo electrónico de los inscritos a Remo. La mejor manera de hacer esto es utilizar Zapier para configurar un «zap» para pasar los datos. Aquí hay más información sobre cómo conectar Formstack a Remo o Gravity Forms a Remo.
Una vez configurada esta página, tu equipo de ventas puede empezar a reclutar empresas locales para que participen.
3. Envía una página de aterrizaje para los solicitantes de empleo
No vas a cobrar a los oyentes por asistir a la feria de empleo. En el sitio web de tu estación de radio, creará una página de registro independiente para las personas que buscan empleo. Esta página contará con un formulario de inscripción diferente.
Este formulario también debe pasar las direcciones de correo electrónico a Remo. Además, debes pasar las direcciones de correo y a la base de datos de tu estación. Ten en cuenta que estas direcciones de correo electrónico debe ser añadidas a la base de datos de oyentes de su estación, no tu base de datos de clientes.
4. Promociona la feria de empleo
Ya sabes cómo hacerlo: utiliza el programa de tu frecuencia, la base de datos de correo electrónico, la base de datos de mensajes de texto, las cuentas de redes sociales y otros canales online para llevar a los oyentes a la página de aterrizaje para los solicitantes de empleo.
5. Termina de configurar tu evento
Ahora puedes volver a Remo y configurar todos los detalles restantes. Durante el evento, cada participante tendrá un representante ubicado en una mesa para hablar con los reclutas, por lo que pondrás una mesa con el nombre de cada participante. Toma en cuenta que no debes establecer los nombres de las mesas en la configuración del evento; en su lugar, debes entrar al evento y hacer doble clic en el nombre de cada mesa para cambiarlo.
6. Organiza la feria de empleo
Una vez que el evento está preparado, la realización es bastante sencilla, sobre todo porque las presentaciones están pregrabadas. Debes llevar a cabo algunos aspectos logísticos básicos, como la emisión de anuncios y la gestión de cualquier problema técnico, pero deberías poder pasar la mayor parte del evento mezclándote con los demás.
8. Envía correos electrónicos de seguimiento
Una vez finalizado el evento, envía correos electrónicos de seguimiento a todos los asistentes. En el correo electrónico debe incluir la información de contacto de todos los empleadores que participaron para que la gente pueda ponerse en contacto con ellos.
Estos son los pasos básicos para organizar una feria de empleo utilizando la plataforma Remo.
